Kafe- og vertskapskoordinator, vikariat

Prøysenhuset er et nasjonalt kulturhus til ære for Alf Prøysen. Gjennom levende formidling skal Prøysenhuset hedre, minne, og aktualisere arven etter Alf Prøysen. Formidlingen gjøres i Prøysenstua, gjennom teater- og konsertforestillinger, i Kafé Julie, i Snekker Andersens verksted, under kurs og konferanser, og i private selskap. Prøysenhuset er plassert idyllisk langs Præstvegen, rett ved Prøysenstua på Rudshøgda, og trekker hvert år tusenvis av gjester fra fjernt og nært til konserter, teater, og aktiviteter. 

Prøysenhuset søker Kafè- og vertskapskoordinator 100% vikariat fra medio mars eller så raskt som mulig til 30.09.2026.

Vi søker deg som setter din stolthet i å skape gode opplevelser for våre gjester, og tilretteleger for at de kommer igjen. Du må kommunisere godt med andre mennesker, være serviceinnstilt, takle høyt arbeidspress, være strukturert, effektiv, løsningsorientert, pliktoppfyllende, og ha meget god gjennomføringsevne. Stillingen fordrer stor allsidighet og fleksibilitet mtp de ulike oppgavene huset til enhver tid skal løses. 

Hovedoppgaver:

• Daglig drift av Kafé Julie
• Arrangementsplanlegging og operativ gjennomføring med hovmesterfunksjon/vertskap ved arrangementer
• Kundebehandling, oppdekking, servering, rydding, oppvask
• Diverse administrasjon, betjening av sentralbord og fellesmail, booking, utsendelse av tilbud og bekreftelser, oppgjør, kassehåndtering
• Utvikling og oppfølging av vaktplaner, rutiner, ukesoversikter og kjøreplaner
• Opplæring og oppfølging av kafemedarbeidere
• Administrere Prøysenbutikken og nettbutikken med salg og innkjøp av varer
• Ansvarlig for årshjul og aktiviteter på aktivitetsrommene i Prøysenhuset
• Forefallende arbeid og oppgaver etter en løpende vurdering basert på husets behov og øvrige behov på Kultur

Arbeidstid:

• I hovedsak ukedager fra 08:00-16:00, men helge- og kveldsarbeid på påberegnes.

Kvalifikasjoner:

Det er krav om:

• Relevant 3-årig utdannelse
• Relevant erfaring innenfor reiseliv, salg og service kan kompensere for kravet om utdannelse
• Dokumenterbar erfaring fra arrangementer, kafedrift, restaurant, hotell, reiseliv, salg, service eller tilsvarende
• Stor grad av fleksibilitet
• Gode IT-kunnskaper
• God serviceinnstilling og ordenssans
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Vedkommende må beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, ryddighet, selvstendighet, løsningsorientert og stor arbeidsvilje
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Generelt:

• Opplæring vil bli gitt

Vi tilbyr:

Vi tilbyr gode pensjons- og arbeidsforhold, positive medarbeidere, og et kreativt arbeidsmiljø. 

Lønn:

• Spesialkonsulent (min.3-årig relevant utdannelse på univ./høgskole), st.kode 6559: Årslønn fra kr 522.600,- - til kr 614.400,-
• Fagarbeider, st.kode 7517: Årslønn fra kr 452.500,- til kr 528.300,-
• Servicemedarbeider, st.kode 6912: Fra kr 397.000,- til kr 494.200,-

Elektronisk søknad og CV registreres via våre nettsider. Attester og vitnemål medbringes ved eventuelt intervju.

I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber om det. Søkere som ønsker at navn skal unntas i offentlig søkerliste, må oppgi begrunnelse. Dersom begrunnelsen for fritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet.