Arkivar - Vikariat

Vi ser etter deg som legger din stolthet i å levere gode tjenester med høy faglig kvalitet og god service, og som trives med både daglige driftsoppgaver og variasjon i arbeidsoppgavene. Vi jobber i team, og samspill med kollegaer og ledere er viktig. Gode samarbeidsevner, stå-på-vilje og fleksibilitet er viktige egenskaper.

Vi søker arkivar i 100 % vikariat i sekretariatet ved kommunedirektørens kontor. 

Varighet er 1. januar - 30. juni 2026. Forlengelse av vikariatet kan være aktuelt. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver i arkivet som posthåndtering, journalføring, kvalitetssikring mm.
• Sikre at dokumenthåndteringen er i tråd med lovverk og retningslinjer innenfor arkivområdet
• Gi brukerstøtte/opplæring i sak-/arkivsystem
• Rydding, ordning og avlevering av eldre arkivmateriale
• Utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter for arkivområdet
• Utvikle, etablere og implementere rutiner og sikre digitale arbeidsprosesser
• Andre oppgaver i sekretariatet

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning av minimum 3 års varighet, fortrinnsvis innen arkiv, IT, off. forvaltning el.l. 
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

Det er en fordel at du har

• Erfaring fra systemadministrasjon i Noark-system/erfaring med sak- og arkivsystemer
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevante lover, forskrifter og standarder innenfor arkivområdet
• Erfaring med brukerstøtte og opplæring

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Fleksibel og serviceinnstilt
• Opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Nøyaktig, effektiv og håndterer et høyt arbeidstempo
• Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Høy fagkompetanse blant dine kollegaer og et trivelig arbeidsmiljø
• Årslønn i 100 % stilling: Konsulent/stkode 6559: kr 452500 - 528300. Speskonsulent/stkode 6599: kr 522600 - 614400
• Gode pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstidsordning

Annet

Elektronisk søknad og CV registreres via våre nettsider. Kopi av attester og vitnemål lastes inn som vedlegg til søknaden. I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber om det. Søkere som ønsker at navn skal unntas i offentlig søkerliste, må oppgi begrunnelse. Dersom begrunnelsen for fritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet.