Vikar kulturhus-koordinator

Kulturenheten har ansvar for drift og forvaltning av kommunale kultur- og idrettsbygg i Ringsaker kommune. Vi søker nå etter deg som ønsker en variert og spennende jobb som kulturhus-koordinator. Stillingen er organisert innenfor enheten kultur med rapportering til driftskoordinator og avd.leder i enheten. Arbeidstiden inngår i turnus fordelt på dag/ ettermiddag/kveld og noe helg. Hovedarbeidssted for denne stillingen er tilknyttet Teatersalen i Brumunddal, Tingnes- og Moelv kulturhus. I tillegg vil arbeidsoppgaver i andre kommunale kulturbygg og arrangement i Ringsaker måtte påregnes ved behov.

Vi har ledig et vikariat i 80% stilling fra 01.januar til 30. september 2026.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområde: 

• Kommunens hovedkontaktledd ut til alle leietagere
• Ansvar for enhetlig og forutsigbar kommunikasjon og oppfølging av leieavtaler og programmering i kulturbyggene
• Administrere og betjene kommunens bookupsystem og enhetens adgangskortkontroll
• Tilsyn, opplæring og oppfølging av leietagere jamfør ansvarsområder i utleieavtalen; brannsikkerhet, ordens- og utleiereglement
• Oppfølging og koordinering av løpende drift- vedlikeholdsoppgaver med eksterne leverandører og internt driftspersonell  
• Oversikt og kontroll av innleid areal før videre fakturagodkjenning i enheten
• Samhandling og rapporteringsplikt til avd.leder og driftskoordinator i kultur

Krav til kompetanse:

• God digital kompetanse til å administrere og betjene verktøy som bookup, EQS, IK-Bygg for effektiv drift.
• Forståelse av grunnleggende byggdrift og inneha praktiske evner. Kjennskap til brannvern, HMS prosedyrer og rutiner.
• Evne å tilegne seg ny kompetanse ved behov og et naturlig fokus på effektivisering og forbedringsarbeid.
• Teknisk kompetanse innen sceneteknikk som lyd/lys er en fordel
• Kjennskap /erfaring med scenerigg i forbindelse med ulike arrangement (nødvendig sertifisering gis ved behov).
• God fysikk er nødvendig,  særlig knyttet til scenerigging og rydding i forkant og etterkant av leietagere ved behov.

Personlige egenskaper:

• Høy serviceinnstilling, omgjengelig og fleksibel i møte med leietagere. God forståelse av verdien av å legge til rette for mangfoldige og tilgjengelige kultur arenaer.
• Meget gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper både skriftlig og muntlig.
• Initiativrik, nyskapende og utviklingsorientert.
• God lagspiller i arbeidsmiljøet og raus i møte med mennesker.

Vi tilbyr:

• Lønn etter gjeldende tariffavtale og god pensjonsordning
• Muligheter til kurs- og kompetanseutvikling ved behov
• Et godt og kreativt tverrfaglig arbeidsmiljø med kunnskapsrike og engasjerte kollegaer hvor vi gjør hverandre gode.
• Ansvarsfulle oppgaver med stor grad av selvstendighet
• En spennende og variert stilling med stor kontaktflate

Annet:

Hovedarbeidssted er ved administrasjonsbygget i Brumunddal og Teatersalen, men noe reisevirksomhet til Moelv og Nes må påregnes. Ved reisevirksomhet benyttes kommunal bil.

Attester og vitnemål lastes inn som vedlegg til søknaden.

I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber om det. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp søkerlista. Søkeren vil i tilfellet bli varslet om dette.